Carilah aplikasi yang punya versi gratis, coba, dan belilah jika memang menyelesaikan kebutuhan atau permasalahanmu. Ini adalah cara memilih aplikasi produktivitas yang harus kamu lakukan.
2. Pastikan Bisa Digunakan Bersama Tim
Sebaiknya, aplikasi yang kamu cari juga bisa diakses oleh anggota tim lain. Ya, beberapa aplikasi memang cocok untuk melacak aktivitasmu sendiri. Tapi jika kamu ingin meningkatkan produktivitas seluruh tim, maka kamu harus mencari solusi yang berguna untuk semuanya.
Ada berbagai aplikasi tersedia untuk memebuhi kebutuhan ini. Misalnya, aplikasi pesan dan panggilan video dengan berbagai fitur sudah tersedia baik secara gratis maupun berbayar. Buka App Store dan Play Store, lihat apa saja yang ada. Lalu ada pula berbagai website yang menyediakan review untuk membantumu memilih.
3. Apakah Aplikasi Itu Memecahkan Masalahmu?
Hal utama yang harus kamu fokuskan ketika mencari aplikasi yang tepat adalah apakah aplikasi itu memecahkan masalah di kantor atau tidak. Dengan pertimbangan ini, kamu harus menganalisa terlebih dulu di mana waktu benar-benar tebuang dan apa yang menghambat proses kerja.
Kamu butuh aplikasi komunikasi jika rekan kerjamu terus mengajak berdiskusi atau bertanya. Jika di sekelilingmu ramai, kamu butuh aplikasi rapat online yang mendukung fitur mengurangi gangguan suara, jika kamu selalu terganggu dengan media sosial, kamu butuh pelacak waktu dan penjadwalan.
Ada solusi untuk setiap masalah jika kamu benar-benar tahu apa masalahnya. Kalau kamu tidak memperhitungkan masalah dan solusinya, itu bukan cara memilih aplikasi produktivitas yang tepat.
