Tips Membuat Tanda Tangan Email untuk Aplikasi Mail atau Outlook

tanda tangan email

Kalau kamu ingin membuat tanda tangan untuk email pada aplikasi Mail atau Outlook dengan mudah dan sekali bikin, di sini ada tips jitunya.

Sampai saat ini, email masih merupakan salah satu sarana komunikasi yang resmi dan paling profesional. Ini bisa kita lihat setiap akun yang kita buat di berbagai platform sebagian besar berbasis email.

Salah satu yang membuat email bisa terlihat lebih profesional lagi adalah adanya tanda tangan (signature) di bagian akhir. Di sana kita bisa memberi nama jelas, nomor telepon, nama bisnis (baik perusahaan maupun personal), akun media sosial, dll. Termasuk menambah gambar, seperti logo.

Tentu, tanda tangan dengan identitas seperti itu akan lebih profesional dibanding penutup asli aplikasi email. “Sent from my iPhone” atau “Sent from Mail for Windows 10” bukanlah presentasi yang baik.

Buat Tanda Tangan di Aplikasi Mail & Outlook

Mail adalah aplikasi email bawaan di Windows 10. Sedangkan Outlook adalah aplikasi email yang hadir bersama Microsoft Office. Kedua aplikasi ini memiliki fitur membuat tanda tangan yang lengkap.

Kamu bisa menemukan fitur membuat tanda tangan di aplikasi itu lewat:

  • Mail: Settings > Signature (Pilihan Settings ada di sidebar kiri bagian bawah, dan pilihan Signature akan muncul di sidebar kanan)
  • Outlook: Karena fitur ini tersembunyi secara bawaan, kamu bisa cari “Signature” di kotak pencarian supaya lebih cepat.

Begini penampilan panel untuk tanda tangan di kedua aplikasi itu.

Bisa kamu lihat, semua peralatan untuk membuat tanda tangan yang baik ada di sana. Kamu bisa menentukan tanda tangan untuk alamat email tertentu, mengatur bentuk huruf, memilih warna, termasuk juga menambah gambar dan tautan (link).

Tapi kalau kamu melakukannya, kamu akan sadar kalau ruang kreasimu cukup terbatas. Misalnya tampilannya relatif kecil dan kamu tidak punya kontrol yang baik untuk jarak, posisi, dll.

Jadi, tips untuk membuat tanda tangan untuk email yang paling mudah adalah dengan menggunakan Microsoft Word.

Buat Template di MS Word

Ya, format ketikan yang ada di Microsoft Word bisa kamu pakai di aplikasi Mail dan Outlook. Sebagai aplikasi pengolah dokumen, MS Word jelas punya fitur yang lebih lengkap. Lalu yang paling sederhana, tampilannya bisa kamu zoom sehingga bisa mengatur obyek dengan lebih enak.

Nah, dalam membuat template tanda tangan di Microsoft Word, ada juga beberapa tips yang perlu kamu coba.

  • Tulis beberapa informasi penting:
    • Salam penutup,
    • Nama asli,
    • Nama populer di internet (misalnya kamu gamer dengan username “noobmaster69”)
    • Profesi (misal: Blogger, Gamer, Chef, dll),
    • Alamat website dan media sosial (bisa perusahaan atau personal).
  • Pilih warna tulisan yang sesuai.
    • Ingat kalau tampilannya nanti harus bisa terlihat baik di dark mode dan light mode.
  • Siapkan gambar
    • Logo perusahaan atau logo personal (misal gambar profil di media sosial),
    • Ikon media sosial yang kamu pakai (kamu bisa menambah link di ikon itu),
    • Lebih baik gambar berukuran besar (nanti bisa dikecilkan di MS Word),
    • Coba pakai gambar berformat PNG yang bisa menampilkan background transparan.
  • Gunakan tabel untuk mengatur posisi obyek tertentu (misal logo perusahaan dan ikon media sosial).
    • Tentukan jumlah kolom dan baris yang sesuai,
    • Hapus border untuk tampilan lebih bersih atau gunakan salah satu border sebagai penanda batas.
buat template tanda tangan di microsoft word

Untuk memakai template yang sudah kamu buat, kamu cukup menyeleksi semua, lalu salin dan tempel (copy paste) dari MS Word ke panel tanda tangan email di aplikasi Mail atau Outlook. Ya semudah itu.

Ini hasil perubahan dari contoh di atas.

Bagaimana? Gampang kan? Yang perlu kamu lakukan sekarang adalah mencoba membuat sampai menemukan desain tanda tangan yang pas untuk email.

Kamu juga bisa coba copy paste template yang kamu buat itu ke aplikasi email lain. Tapi, besar kemungkinan formatnya berbeda dan butuh trik tersendiri. Hal ini akan kami bahas lain waktu.

Oya, kamu bisa mengunduh template tanda tangan dari Microsoft di situs Office. Selamat mencoba.

%d blogger menyukai ini: