Kalau kamu ingin membuat tanda tangan untuk email pada aplikasi Mail atau Outlook dengan mudah dan sekali bikin, di sini ada tips jitunya.
Sampai saat ini, email masih merupakan salah satu sarana komunikasi yang resmi dan paling profesional. Ini bisa kita lihat setiap akun yang kita buat di berbagai platform sebagian besar berbasis email.
Salah satu yang membuat email bisa terlihat lebih profesional lagi adalah adanya tanda tangan (signature) di bagian akhir. Di sana kita bisa memberi nama jelas, nomor telepon, nama bisnis (baik perusahaan maupun personal), akun media sosial, dll. Termasuk menambah gambar, seperti logo.
Tentu, tanda tangan dengan identitas seperti itu akan lebih profesional dibanding penutup asli aplikasi email. “Sent from my iPhone” atau “Sent from Mail for Windows 10” bukanlah presentasi yang baik.
Buat Tanda Tangan di Aplikasi Mail & Outlook
Mail adalah aplikasi email bawaan di Windows 10. Sedangkan Outlook adalah aplikasi email yang hadir bersama Microsoft Office. Kedua aplikasi ini memiliki fitur membuat tanda tangan yang lengkap.
Kamu bisa menemukan fitur membuat tanda tangan di aplikasi itu lewat:
- Mail: Settings > Signature (Pilihan Settings ada di sidebar kiri bagian bawah, dan pilihan Signature akan muncul di sidebar kanan)
- Outlook: Karena fitur ini tersembunyi secara bawaan, kamu bisa cari “Signature” di kotak pencarian supaya lebih cepat.
Begini penampilan panel untuk tanda tangan di kedua aplikasi itu.