Notion, dengan filosofinya sebagai “aplikasi serba bisa” (all-in-one), memposisikan dirinya secara unik di tengah meningkatnya tuntutan akan alur kerja yang dinamis dengan dukungan mobilitas tinggi.
Aplikasi ini menawarkan fleksibilitas yang luar biasa tinggi dan dapat dipakai untuk berbagai kebutuhan. Mulai dari catatan biasa, membuat CV, mengelola daftar tugas, sampai database kompleks seperti sistem manajemen proyek.
Selain itu, aplikasi Notion juga tersedia di berbagai perangkat pada platform yang berbeda. Ada aplikasi untuk perangkat desktop, seperti Windows dan macOS, dan ada juga aplikasi untuk perangkat bergerak / seluler, seperti Android dan iOS.
Dengan tingkat fleksibilitas dan kustomisasi yang tinggi, pemakaian Notion di perangkat desktop sudah tidak perlu dipertanyakan lagi. Tapi bagaimana dengan penggunaan aplikasi Notion di hp yang memiliki layar kecil?
Di sini kami membahas hal itu lebih jauh baik dari segi tampilan dan penggunaan. Harapannya, Anda bisa mengetahui bagaimana memakai Notion secara optimal di berbagai perangkat. Terutama jika Anda baru mulai menggunakan Notion dan terhitung masih pemula.
Apakah Ada Perbedaan Antara Aplikasi Notion di Android dan iOS?
Pertanyaan di atas merupakan pertanyaan yang wajar. Karena sudah bukan rahasia lagi kalau ada aplikasi yang menyajikan tampilan dan penggunaan yang berbeda di antara kedua platform tersebut. Salah satu contoh paling mudah adalah aplikasi WhatsApp.
Untungnya, tidak ada perbedaan yang terlalu signifikan antara aplikasi Notion di Android dan iOS dari sisi tampilan dan pemakaian fitur-fiturnya. Ini membuat pengalaman penggunaan jadi lebih selaras. Perbedaan utama hanya ada di antara versi untuk perangkat bergerak (seperti hp) dan desktop, terutama karena ukuran layar yang berbeda.
Tampilan & Pemakaian Aplikasi Notion di Hp
Hp atau smartphone jelas memiliki layar yang berbeda dengan monitor komputer atau layar laptop. Dimensinya vertikal, bukan horizontal, dan ukurannya lebih kecil. Dengan begitu, tata letak konten juga mengalami perubahan signifikan.
Navigasi
Navigasi merupakan bagian yang mendapat perubahan sangat signifikan di aplikasi Notion untuk hp. Jika navigasi di aplikasi desktop difokuskan pada bagian menu atas dan sidebar, navigasi di aplikasi hp hadir berbeda.
Navigasi utama Notion di perangkat mobile terkonsentrasi di bilah bawah yang selalu terlihat dan berisi empat ikon, yaitu: Home (Beranda), Search (Pencarian), Inbox (Notifikasi), dan Create (Buat Halaman).
Halaman Home, yang menjadi halaman awal atau utama, menghadirkan tampilan sidebar dari aplikasi desktop/web Notion. Anda akan melihat daftar halaman yang Anda buat, baik yang ada di bagian Private (Pribadi) atau Teamspace.
Sedangkan akses ke halaman Settings (Pengaturan), Members (Anggota), Trash (Halaman yang dihapus), dan Help & Support (Bantuan & Dukungan) ada di ikon ••• di pojok kanan atas.
Di bagian atas halaman Home terdapat akses untuk beberapa halaman terakhir yang Anda buka dalam bentuk kartu-kartu kecil yang tersusun secara horizontal (bisa Anda gulir/swipe ke kanan-kiri).
Di sisi lain, tombol untuk pengaturan halaman Notion masih berada di tempat yang sama, yaitu pada ikon ••• di pojok kanan atas halaman, jika Anda masuk ke halaman tertentu (perhatikan bedanya dengan di halaman Home seperti disebut di atas).
Dengan desain navigasi seperti itu, jika kita membuka sebuah halaman dan mau pergi ke halaman lain, kita harus kembali terlebih dulu ke Home. Kecuali jika kita membuat tombol navigasi sendiri di tiap halaman.
Halaman & Konten
Secara umum, bentuk halaman di aplikasi mobile Notion tidak jauh berbeda dengan di desktop, kecuali untuk beberapa bagian tertentu. Tentu saja tampilannya juga akan sedikit berbeda mengingat ukuran layar yang lebih kecil atau sempit.
Blok-blok Notion yang berbasis tulisan — seperti Text, Quote, Callout, Lists, dll — tidak mengalami begitu banyak perubahan. Hal ini disebabkan karena sebagai teks, blok-blok tersebut bisa menyesuaikan bentuknya dengan lebih fleksibel.
Sementara beberapa blok lain — seperti database Table dan database Board — tidak mengalami perubahan bentuk. Walau begitu, tampilan bisa tidak utuh dan mengharuskan kita menggeser tampilan ke kanan-kiri untuk bisa melihat bagian yang tidak nampak di layar.
Di sisi lain, blok seperti database dengan view Gallery dan blok kolom (Columns) akan menyesuaikan struktur tampilannya dengan susunan tiap kartu/bidang hadir secara vertikal dari atas ke bawah.
Sebagai konsekuensi desain tampilan seperti itu dan pemakaian gestur tangan (bukan kursor), beberapa tindakan — seperti memindah kartu tugas di database dengan view Board — jadi bisa kurang nyaman dilakukan.
Perlu juga saya sebutkan di sini bahwa ada sedikit perubahan dalam menambahkan blok di halaman. Jika di aplikasi desktop kita bisa menambah blok dengan mengetik tanda / (garis miring) untuk memunculkan menu, di aplikasi mobile kita tidak bisa melakukannya.
Alih-alih, setelah kita menekan bidang kosong, kita menekan tombol + yang muncul di atas keyboard untuk memunculkan menu pilihan blok atau menekan ikon lain untuk memilih blok. Hal ini boleh dibilang cukup memudahkan. Tapi, harus saya akui juga, membuat database dengan berbagai variasi property di aplikasi mobile Notion tidak seenak di desktop.
Di sisi lain, aplikasi Notion di hp masih nyaman untuk membuat catatan cepat. Bahkan aplikasi ini juga bisa Anda pakai untuk membuat catatan audio (audio notes). Cukup fleksibel untuk menangkap ide atau informasi. Kita bisa menambah versi ketikan ketika berada di depan komputer/laptop.
Notifikasi
Salah satu fitur yang terasa paling natural di aplikasi mobile Notion adalah notifikasi. Ya, memang aplikasi desktop juga memiliki notifikasi. Tapi kita lebih sering menerima (dan mungkin lebih sering memperhatikan) notifikasi di handphone daripada di komputer/laptop.
Karena hp lebih sering kita bawa, maka notifikasi pun lebih cepat kita terima. Hal ini akan sangat berguna jika kita melakukan kerja kolaborasi di Notion. Saat kita melakukan atau menerima delegasi tugas dan saat kita menyebut teman atau disebut oleh teman, semua yang terkait akan menerima notifikasi dari aplikasi Notion di hp mereka.
Fitur Tambahan: Widget
Saat panduan ini ditulis, aplikasi Notion di hp punya satu keunggulan unik dibanding dengan aplikasi di desktop, yaitu widget. Ya, sistem operasi Windows dan macOS memang memiliki fitur widget. Tapi sampai sejauh ini, belum ada widget Notion hadir di sistem operasi desktop, tanpa bantuan menggunakan aplikasi pihak ketiga.
Di Android, Notion menghadirkan 4 jenis widget, yaitu:
- Tombol Quick Note: Berukuran 1×1, untuk membuat catatan cepat.
- Page: Berukuran 2×2, untuk membuka halaman tertentu.
- Favorites: Daftar halaman favorit, berukuran 4×2, untuk membuka halaman bersangkutan.
- Recents: Daftar halaman yang terakhir dibuka, berukuran 4×2, untuk membuka halaman bersangkutan.
Di iOS, Notion menghadirkan 5 jenis widget, yaitu:
- Page: Berukuran 2×2, untuk membuka halaman tertentu.
- Favorites: Daftar halaman favorit, berukuran 4×2, untuk membuka halaman bersangkutan.
- Favorites: Daftar halaman favorit, berukuran 4×4, untuk membuka halaman bersangkutan.
- Recents: Daftar halaman yang terakhir dibuka, berukuran 4×2, untuk membuka halaman bersangkutan.
- Recents: Daftar halaman yang terakhir dibuka, berukuran 4×4, untuk membuka halaman bersangkutan.
Secara umum, widget di Android bisa berguna jika kita sering membuat catatan atau sering harus cek halaman tertentu, seperti daftar tugas sederhana. Sementara widget di iOS lebih berguna kalau kita sering berinteraksi dengan beberapa halaman tertentu.
Kesimpulan: Konsumsi Informasi & Catatan Cepat
Dari uraian di atas sudah terlihat bahwa kelemahan utama aplikasi Notion di hp ada pada keterbatasan bidang layar perangkat. Keterbatasan ini membuat kita tidak bisa berbuat banyak atau fleksibel, jika dibandingkan dengan aplikasi Notion di desktop.
Aplikasi mobile Notion memang nampaknya dirancang untuk lebih memenuhi kebutuhan konsumsi informasi — seperti melihat data atau cek daftar tugas — dan membuat catatan cepat. Dengan kata lain, sebagai pelengkap aplikasi desktop dan pemakaian bagi mereka yang punya mobilitas tinggi.
Sementara untuk membentuk struktur halaman, sistem manajemen proyek, dan berbagai fungsi kompleks lain, aplikasi desktop tetap menjadi pilihan utama. Yah, bukan tidak mungkin melakukannya di hp, tapi dibutuhkan usaha yang lebih untuk menyelesaikan proses tersebut.
Berikut tips memakai aplikasi Notion di hp secara optimal:
- Pisahkan ruang kerja untuk kebutuhan pribadi dan profesional
- Pisahkan kepentingan yang sederhana dan yang rumit.
- Manfaatkan blok Checklist (daftar cek sederhana) untuk tugas sehari-hari atau yang simpel.
- Jika Anda harus membuat database kompleks, buatlah di aplikasi desktop. Tapi atur halaman dan database agar konten di dalamnya mudah dilihat di hp.
— Mungkin Anda bisa buat halaman khusus yang terhubung ke database utama dengan view database khusus. - Manfaatkan blok tombol untuk navigasi dan tindakan tertentu (misal menambah entri tugas) pada halaman database kompleks atau dasbor untuk mempermudah akses cepat.
- Manfaatkan halaman favorit atau widget sebagai akses cepat ke halaman yang bersahabat dengan layar hp.
Dengan memahami tampilan dan fitur aplikasi Notion di hp, Anda bisa menggunakannya secara optimal, terutama sebagai pelengkap aplikasi di desktop. Aplikasi mobile Notion juga berguna untuk kolaborasi, sehingga rekan atau teman tetap bisa mendapat notifikasi dan mengecek perubahan yang terjadi di segala situasi.
