Di era di mana waktu terasa semakin terbatas, kemampuan mengorganisir berbagai aspek kehidupan—mulai dari pekerjaan, proyek sampingan, hingga perkembangan pribadi—menjadi sangat krusial. Tentunya agar Anda tidak kewalahan dan bisa menyelesaikan tugas satu persatu dengan baik.
Dalam hal ini, Notion hadir sebagai platform serba guna yang memungkinkan Anda membangun workspace (ruang kerja) sesuai kebutuhan: database, catatan, hingga integrasi dengan alat lain.
Walau begitu, fleksibilitas Notion bisa jadi pisau bermata dua bagi orang yang belum biasa menggunakannya. Memulai dari halaman kosong bisa menimbulkan kebingungan dan memakan waktu. Untuk itu, template Notion adalah jawaban praktis: paket preset (setelan siap pakai) yang dapat langsung Anda duplikat dan sesuaikan.
Pada artikel ini, Anda akan menemukan 20 rekomendasi template Notion terbaik untuk berbagai kategori—dari produktivitas harian, manajemen proyek, hingga kolaborasi tim—lengkap dengan link langsung dan deskripsi yang membantu memahami manfaat utama tiap template.
Dengan panduan ini, Anda bisa memilih dan langsung menerapkan template tanpa harus memikirkan struktur database atau visualisasi awal. Mari mulai!
Tips Memilih Template Notion yang Tepat
Sebelum terjun ke daftar, ada tiga poin penting yang perlu Anda pertimbangkan agar pilihan template benar‑benar sesuai dengan kebutuhan:
- Tujuan penggunaan
- Pribadi: Jika Anda ingin memantau kebiasaan, menyusun to‑do harian, sampai daftar film yang mau ditonton, pilih template yang ringan dan mudah diisi.
- Profesional: Untuk manajemen proyek, pencatatan rapat, atau OKR dashboard, cari template yang menyediakan struktur database lengkap dan fitur kolaborasi.
- Akademik: Mahasiswa atau peneliti memerlukan template yang fokus pada silabus, ringkasan bacaan, dan jadwal ujian.
- Tingkat Kompleksitas
- Minimalis: Cocok bagi pemula agar tidak kewalahan; umumnya terdiri dari satu atau dua database utama.
- All‑in‑one: Ideal bagi power‑user yang membutuhkan banyak view (kanban, timeline, gallery) dan otomasi sederhana.
- Kemampuan Kustomisasi
- Cek apakah kolom-kolom database bisa disesuaikan dengan kebutuhan anda tanpa merusak alur kerja / hubungan antar database.
- Periksa apakah database bersangkutan bisa dengan mudah diintegrasikan dengan database lain yang sudah Anda miliki jika Anda membutuhkannya.
Cara Mengimpor Template Notion
Secara umum, Anda bisa mengimpor template dari Notion Marketplace, entah Anda masuk langsung dari aplikasi Notion atau dari referensi website lain (seperti di sini).
Setelah menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol + Add atau Get Template atau Start with this template.
- Pilih Workspace (Private atau Teamspace) sesuai kebutuhan Anda.
- Template secara otomatis akan diimpor dan Anda bisa melakukan kustomisasi lebih lanjut.
Rekomendasi Template Notion Gratis Sesuai Kebutuhan
Produktivitas & To‑Do
Matriks Eisenhower
Template ini akan membantu Anda mengklasifikasikan tugas ke dalam empat kuadran: penting-mendesak, penting-tidak mendesak, tidak penting-mendesak, dan tidak penting-tidak mendesak. Visualisasi kuadran membuat pengambilan keputusan jadi lebih cepat dan tepat.
PARA Dashboard
PARA Dashboard merupakan penerapan Second Brain dengan metode PARA dari Tiago Forte. Template ini akan membantu Anda memindahkan seluruh tugas dari kepala ke sistem terstruktur, mencegah kebingungan dan lupa.
Notes (Catatan)
Tuangkan ide dan catat informasi penting dengan pengelompokan yang jelas di satu tempat. Template ini akan membantu Anda menemukan kembali ide dan informasi tersebut dengan lebih mudah.
Weekly Review
Tinjau hasil kerja mingguan dengan metrik khusus: tugas selesai, tantangan yang dihadapi, dan rencana perbaikan. Ideal untuk meningkatkan perkembangan diri yang berkelanjutan.
Manajemen Proyek
Roadmap Proyek
Visualisasi roadmap proyek dalam berbagai bentuk, mulai dari tabel, Kanban board, dan timeline interaktif. Template ini juga memecah proyek menjadi Tugas, dan Anda bisa melacak perkembangan periode pelaksanaan dengan mudah.
Kalender Pemasaran
Gunakan template ini untuk memetakan perencanaan pemasaran Anda berdasar waktu. Anda bisa mencatat kapan kampanye pemasaran produk berjalan (misal Lebaran 2026), kategori (promo, CSR, dll), wilayah.
Pantauan Notulen
Dengan template ini, Anda bisa mengumpulkan semua catatan rapat dan diskusi beserta rencana tindak lanjutnya. Selain itu, template ini juga memberikan ruang untuk kategori berdasar proyek, topik, dan orang (rekan diskusi)
Pantauan CRM
Memelihara hubungan dengan konsumen atau klien itu penting. Template ini akan membantu anda menata relasi bisnis dengan lebih baik. Anda bisa melihatnya berdasar status (dari potensi sampai negosiasi), berikut narahubung (contact person) dan perusahaan terkait.
Konten & Kreativitas
Creative Factory (Pabrik Kreativitas)
Template ini menjadi tempat Anda mengumpulkan semua ide dan referensi dengan lebih tertata. Pada setiap ide, Anda bisa memberi tag, catatan, referensi, mengubahnya menjadi proyek, dan status.
Penulisan Kreatif
Kalau Anda ingin menulis kisah fiksi (seperti novel atau komik), template Creative Writing Space ini bisa jadi alat bantu yang tepat. Dengan template ini Anda bisa mencatat konsep, karakter, tempat, referensi, sampai jadwal kerja di satu tempat.
Dasbor Media Sosial
Seperti namanya, melalui template Notion gratis ini Anda bisa mengatur, melihat, dan melacak rencana konten media sosial Anda. Anda bisa memasukkan entri dan melihat dari berbagai kategori, seperti berdasar tema, berdasar tipe konten, berdasar platform, dll. Anda juga akan melihatnya langsung di kalender.
Portfolio
Template ini berguna bagi Anda yang bergerak di dunia artistik atau desain. Dengan template Portfolio, Anda bisa menunjukkan kemampuan (misalnya ilustrasi) dan peralatan/aplikasi (misalnya Adobe Indesign), karya Anda, layanan yang Anda tawarkan. Boleh dibilang template ini bisa menjadi website Anda.
Keuangan & Budgeting
Memantau Biaya Langganan
Dengan template ini, Anda bisa menggunakan Notion untuk memantau berbagai pengeluaran berlangganan Anda. Misalnya: Langganan Canva Pro, Netflix, Spotify, gym, dll. Anda bisa menentukan langganan perbulan atau pertahun, apa kategorinya, kapan kontrak berakhir atau harus diperbarui, sampai melihatnya sebagai pie chart (diagram lingkaran).
Manajemen Keuangan Pribadi
Pantau segala aktivitas keuangan Anda di satu tempat. Anda bisa mencatat pendapatan, pengeluaran, investasi, kredit, dan lain-lain. Anda juga bisa mengatur akun-akun keuangan sampai melihat perkembangan finansial Anda.
ROI Calculator
Mengetahui ROI atau Return of Investment (tingkat pengembalian investasi) sangat penting. Karena Anda akan bisa mengetahui secara nyata seberapa keuntungan potensial produk, kampanye, proyek, dan lain-lain dibandingkan dengan uang dan waktu yang akan Anda habiskan.
Invoice Manager
Template ini akan memungkinkan Anda mengelola invoice (faktur) yang Anda tagihkan ke klien Anda. Anda bisa melihatnya berdasar proyek atau klien, juga statusnya (lunas, tertunda, terlambat).
Sekolah/Kuliah
Dasbor Guru
Template ini akan membantu Anda yang berprofesi sebagai guru. Di dalamnya, Anda akan menemukan sub-halaman untuk daftar pelajaran, catatan standar pembelajaran, daftar murid, sampai halaman untuk dibagikan dengan murid (misal untuk keterangan tugas dan ujian).
Dasbor Pelajar
Kalau Anda masih sekolah/kuliah, template Notion ini akan menyederhanakan kegiatan akademis Anda. Mulai dari mata pelajaran/kuliah, jadwal, tugas, sampai buku pegangan bisa Anda atur di sini.
Tugas Kelompok
Mengatur tugas kelompok akan jadi lebih mudah dengan template ini. Di dalam template ini ada database anggota kelompok beserta tanggung jawabnya, daftar tugas yang harus dilakukan, catatan rapat, sampai playlist lagu untuk menemani kerja kelompok ada di sini.
Thesis Hub
Template ini akan membantu Anda menulis karya tulis ilmiah atau skripsi/tesis/disertasi. Anda bisa memantau perkembangan penulisan tiap bab beserta jumlah katanya, referensi buku/artikel pendukung (termasuk daftar pinjam perpustakaan), feedback (umpan balik / masukan), sampai ke jadwal menulis.
Organisasi Sekolah
Kalau Anda aktif di organisasi sekolah/kampus, Anda bisa memanfaatkan template ini untuk mempermudah mengatur kegiatannya. Di dalamnya, terdapat database kelompok beserta susunan organisasi, kalender acara/kegiatan, tugas-tugas, catatan, dan juga playlist Spotify.
Kesehatan & Kebugaran
Aktivitas Gym (Gym Companion)
Template Notion ini dirancang untuk membantu siapapun—baik pemula maupun yang sudah berpengalaman di gym—mencapai target kebugaran dengan lebih terarah dan mudah. Anda bisa memantau jadwal latihan, konsistensi, asupan kalori, dan referensi latihan berdasar otot.
Perencanaan Diet (Diet Planner)
Rancang dan pantau diet yang Anda lakukan dengan template ini. Atur target kalori harian dan tujuan akhir, catat makanan dan bahannya, dan Anda pun bisa mengatur jadwal belanja.
Pemantau Kebiasaan (Habit Tracker)
Dengan template ini, Anda bisa memantau kebiasaan sehari-hari dan membangun rutinitas yang lebih baik. Tinggal ganti nama aktivitas, dan tekan tombol untuk aktivitas bersangkutan jika Anda sudah melakukannya hari itu. Anda juga bisa melihat diagram tentang kebiasaan Anda sehari-hari.
Pemantau Pengobatan (Medicine Tracker)
Template ini akan membantu Anda mencatat dan memantau obat-obatan yang perlu dikonsumsi (baik untuk Anda atau keluarga). Di dalamnya, terdapat catatan alergi, jadwal tes lab, jadwal konsultasi dokter, sampai catatan jenis obat dan jadwalnya.
Hobi
Hewan Peliharaan (Pet Tracker)
Kalau Anda punya hewan peliharaan (apalagi banyak), gunakan template ini untuk memantau semuanya dengan lebih baik. Anda bisa mendata setiap hewan peliharaan Anda beserta kondisi kesehatan, aktivitas, mainan, jadwal makan, sampai dana yang Anda habiskan untuk mengurusnya.
Tanaman Peliharaan (Plant Tracker)
Merawat tanaman itu gampang-gampang susah. Tapi dengan template ini, Anda bisa mencatat tanaman yang Anda tumbuh kembangkan beserta informasi dan kondisinya. Simpel tapi bermanfaat.
Film & Serial (Movies & TV Shows)
Jika Anda tidak memanfaatkan layanan seperti Letterboxd atau Trakt dan ingin mengelola film dan serial yang Anda tonton, template ini bisa jadi solusinya. Anda bisa membuat entri untuk film yang akan ditonton dan serial yang sedang diikuti, dan melihat di mana platform-nya, termasuk mana yang jadi favorit dan apa genrenya.
Bikin Kopi (Brewing Log)
Bagi Anda yang suka minum kopi dan tertarik untuk mencoba teknik membuat kopi, ini template untuk Anda. Di sini, Anda bisa mencatat metode membuat kopi beserta peralatan dan informasi teknisnya. Selain itu Anda juga bisa mendata biji kopi yang Anda punya.
Ada Template Notion untuk Semua Aspek
Itulah berbagai template Notion gratis yang bisa Anda coba. Seperti yang Anda lihat, Notion memiliki banyak template untuk berbagai aspek kehidupan, baik kebutuhan pribadi maupun yang profesional.
Jika Anda masih terhitung pemula, silakan coba template untuk kebutuhan pribadi terlebih dulu, lalu coba lakukan modifikasi sesuai kebutuhan untuk membiasakan diri dengan struktur dan blok Notion. Setelah terbiasa, cobalah dengan template yang lebih rumit.
Dengan menerapkan template secara bertahap dan konsisten, workspace Notion Anda akan berkembang menjadi pusat produktivitas yang custom-fit. Semoga panduan ini membantu Anda mencapai tujuan dengan lebih terstruktur dan efisien. Selamat mencoba, dan semoga sukses!
