Microsoft luncurkan layanan anyar “Meeting Scheduler” buat pelanggan Microsoft 365. Layanan ini bakal bekerja dengan Cortana, asisten digital mereka.
Lalu bagaimana cara kerja layanan Meeting Scheduler di Microsoft 365 ini? Jadi Cortana telah di-setting agar mampu mengenali permintaan rapat dari manusia. Kamu dapat meminta Cortana mengatur tanggal rapat, hingga memintanya menjadwalkan rapat di Microsoft Teams.
Cara meminta bantuan Cortana untuk menjadwalkan rapat cukup mudah. Kamu cukup mengirim email ke Cortana. Kemudian layanan Schedule/Penjadwal akan mencari tahu jam kerja peserta.
Kalau peserta rapat lainnya ada dalam satu organisasi denganmu, Cortana langsung bisa mengakses jadwal semua orang. Kemudian dia akan menjadwalkan rapat sesuai dengan jadwal peserta lain.
Tapi kalau kamu pengin bikin rapat di luar organisasimu, Cortana akan mengirim email ke peserta lain dan meminta mereka memilih salah satu jadwal yang sesuai denganmu (bisa lihat di gambar).
Cortana memang akan mencoba menjadwalkan rapat seotomatis mungkin. Tapi Microsoft mengatakan di kondisi tertentu, layanan ini tetap butuh ‘campur tangan manusia.’ Misalnya kalau peserta lain ingin menanyakan sesuatu kepada si penyelanggara rapat, dia harus bilang sendiri ke Cortana (baru setelah itu, pertanyaan disampaikan ke penyelenggara rapat).
Di sisi lain, layanan Scheduler kini telah diatur otomatis dalam organisasimu. Sedangkan datanya akan tersimpan rapi di Microsoft Exchange Online.
