Tips Praktis Fitur Google Meet Untuk Rapat Online

google meet

Google Meet adalah salah satu aplikasi rapat video yang bisa menjadi pilihan selain Zoom. Aplikasi ini sebenarnya merupakan bagian dari layanan premium G Suite. Namun, kini Google Meet menyediakan fitur premium secara gratis untuk semua orang.

Memang, akan terdapat batasan tertentu untuk pengguna gratis. Salah satunya, nanti setelah tanggal 30 September 2020, durasi rapat video online untuk pengguna gratis akan terbatas 60 menit saja.

Walau begitu, Google Meet punya beberapa fitur praktis. Apa saja itu?

Akses dari Browser

Ya, layanan ini bisa kamu akses lewat meet.google.com di browser komputer atau laptop. Tinggal buka situs tersebut, login dengan akun Google, lalu mulai rapat atau masukkan kode rapat.

Pengguna smartphone bisa menggunakan aplikasi Meet yang tersedia baik untuk Android ataupun iPhone.

Bisa Ubah Tata Letak Jendela Video

Google Meet memiliki beberapa pilihan tata letak tampilan untuk rapat video online.

  • Otomaris — Aplikasi yang mengatur.
  • Bersusun — sampai 16 orang, ketika tidak ada yang presentasi.
  • Sorotan — Presentasi, pembicara aktif, atau konten yang dipasangi pin akan mengisi jendela.
  • Sidebar — Pembicara aktif atau presentasi dengan peserta tambahan di bagian samping.

Cara mengubah tata letak tampilan video rapat adalah:

  1. Klik tombol Lainnya di pojok kanan bawah,
  2. Pilih ‘Ubah Tata Letak’
  3. Tekan pilihanmu.

Merekam Video Rapat Google Meet

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan:

  • Fitur merekam video rapat ini tersedia untuk edisi ‘G Suite Enterprise’ dan ‘G Suite Enterprise for Education’. Sampai tanggal 30 September 2020, semua pelanggan G Suite bisa memakainya degan gratis.
  • Rekaman hanya tersedia untuk versi komputer.
  • Rekaman busa dilakukan jika akun penyelenggara aktif.

Cara merekam video rapat di Google Meet:

  • Klik tombol Lainnya    > ‘Rekam Rapat
  • Tunggu rekaman mulai (peserta lain akan diberitahu soal ini)
  • Untuk berhenti, klik tombol Lainnya    > ‘Berhenti merekam‘, lalu beri konfirmasi (tekan ‘Berhenti Merekam’ lagi).

Melakukan Presentasi (Berbagi Layar)

Kamu bisa berbagi layar untuk presentasi, baik seluruh layar maupun sebagian. Kamu bisa menampilkan dokumen, presentasi visual, kertas kerja, dll.

Cara membuat presentasi saat rapat di Google Meet:

  1. Di bagian bawah, klik ‘Presentasikan sekarang‘.
  2. Pilih salah satu: ‘Seluruh layar‘, ‘Jendela‘, atau ‘Tab Chrome‘ (bisa tampilkan tab berbeda dengan klik ‘Ubah Sumber’ di bawah layar).
  3. Pilih konten yang ingin dibagikan.
  4. Pilih ‘Bagikan‘.

Kamu juga bisa melakukan presentasi ketika orang lain sudah/sedang melakukan presentasi, dan kamu juga bisa bergabung ke rapat sekedar untuk presentasi.

Beralih Perangkat Audio

Ada kondisi tertentu yang memungkinkan kamu berpindah tempat dan harus menyesuaikan perangkat suara Google Meet mendukung peralihan perangkat audio, seperti dari earbuds ke speaker ponsel atau bahkan ke perangkat audio Bluetooth di mobil.

Cara beralih audio di smartphone:

  1. Di bagian atas layar, tekan sumber audio saat ini.
    • Perangkat Bluetooth (headset, audio mobil, dll)
    • Headphone dengan kabel
    • Speaker Internal
  2. Pilih perangkat yang ingin kamu pakai
    • Headphone/earphone kabel
    • Ponsel
    • Speaker Internal
    • Perangkat Bluetooth
%d blogger menyukai ini: