Apa saja skill Microsoft Word yang harus dikuasai di era digital ini? Mungkin itu adalah pertanyaan yang paling sering ditanyakan oleh pelajar, karena mereka mungkin merasa bingung harus mempelajari apa saja tentang Microsoft Word.
Sebenarnya, tidak hanya pelajar, siapa pun memang perlu memiliki skill Microsoft Word untuk menunjang pekerjaan mereka. Selain pekerjaan, pelajar dan mahasiswa pun pasti membutuhkan skill Microsoft Word yang mumpuni demi memperlancar kegiatan belajar mereka.
Baca Juga: Handheld Konsol Game Terbaik
Nah, skill Microsoft Word ini memang sangat beragam karena fungsi dari Microsoft Word pun bukan hanya sekedar sebagai aplikasi pengolah kata saja. Dengan Microsoft Word, kamu bisa membuat tabel, daftar isi, daftar pustaka, bahkan kamu juga harus bisa membuat judul dengan benar.
Dengan menguasai semua skill Microsoft Word tadi, kami yakin kamu akan lebih mudah menjalankan pekerjaan dan aktivitas belajarmu, apalagi yang sering membuat makalah, proposal, dan lainnya. Untuk itu, yuk kita lihat skill Microsoft Word apa saja yang harus kamu kuasai!
Skill Microsoft Word yang Harus Kamu Kuasai
Nah, di bawah ini kami sudah merangkum berbagai macam skill Microsoft Word yang wajib kamu kuasai di era digital sekarang. Apa saja? Simak di sini!
1. Membuat Judul dengan Benar
Saat menulis di Microsoft Word, kamu pasti perlu membuat judul terlebih dahulu, kan? Nah, sekarang pertanyaannya, apakah kamu sudah bisa membuat judul dengan benar dan efektif?
Mungkin selama ini, kamu terbiasa membuat judul secara manual, dengan memilih jenis font, menyesuaikan ukuran, atau menebalkan font secara manual satu per satu. Meskipun ini bukan cara yang salah, sebenarnya ada metode yang lebih efisien dan tepat.
Jika kamu hanya membuat satu atau dua judul, cara manual seperti tadi mungkin tidak akan masalah. Namun, ketika kamu harus memasukkan jumlah judul yang banyak, cara manual seperti tadi pasti akan terasa sangat melelahkan.
Baca Juga: Laptop Gaming Terbaik
Untungnya, Microsoft Word menyediakan solusi praktis dimana kamu bisa membuat judul secara otomatis. Bahkan, kamu dapat menentukan jenis judul dengan hanya beberapa klik saja.
Dengan menggunakan fitur ini kamu bisa menghemat waktu dan tenaga, sekaligus bisa menampilkan judul Microsoft Word yang lebih rapi, konsisten, dan profesional. Jadi, manfaatkan fitur ini untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pekerjaanmu dengan Microsoft Word.
Bingung cara membuat judul yang benar? Jangan khawatir, kami sudah menulis tutorialnya di artikel cara membuat judul yang benar di MS Word ini.
2. Memasukkan dan Mengatur Gambar
Selain itu, kamu juga harus memiliki skill Microsoft Word dalam memasukkan dan mengatur gambar. SKill ini sangat penting karena gambar memiliki peran penting untuk menyampaikan informasi tambahan dan memperkaya dokumenmu.
Gambar dapat digunakan dalam berbagai konteks di dokumen Word. Misalnya, penggunaan logo di bagian kop (header) memberikan identitas dan profesionalitas pada dokumen. Sementara itu, gambar yang disisipkan di antara teks dapat memberikan penjelasan visual atau ilustrasi yang mendukung poin-poin yang kamu sampaikan dalam teks.
Ketika memasukkan gambar, pastikan kamu memilih gambar yang relevan dan berkualitas baik. Setelah gambar dimasukkan, Word menyediakan berbagai pilihan pengaturan untuk mengubah ukuran, posisi, dan orientasi gambar, sehingga kamu bisa menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan dokumenmu.
Dengan memahami cara efektif memasukkan dan mengatur gambar, kamu akan dapat meningkatkan kualitas dokumen yang kamu buat di Microsoft Word. Kalau kamu masih bingung melakukannya, kamu bisa coba cek tutorial mengatur gambar di MS Word.
3. Menggunakan “Find and Replace”
Salah satu fitur penting yang tidak boleh terlewat adalah ‘Find and Replace’. Fitur ini sangat berguna ketika kamu perlu mencari dan mengganti kata atau frasa tertentu dalam dokumenmu.
Misalkan kamu memiliki dokumen panjang dan ingin mengganti nama atau istilah tertentu yang berulang kali muncul. Dengan menggunakan ‘Find and Replace’, kamu bisa menggantinya dengan cepat dan efisien.
Cukup ketik kata atau frasa yang ingin dicari dalam kotak ‘Find’, kemudian masukkan kata atau frasa penggantinya dalam kotak ‘Replace’. Dengan sekali klik, Word akan mengganti semua frasa atau kata tersebut dalam dokumenmu.
Fitur ini tentu akan menghemat waktu dan memastikan konsistensi dalam penulisan pada dokumenmu. Selain itu, fitur ‘Find and Replace’ juga memberikan opsi lanjutan seperti pencarian berdasarkan format atau pencarian kasus spesifik untuk mengganti kata atau frasa yang lebih spesifik dan terkontrol.
Untuk tutorial lengkapnya, kamu bisa simak tips pemakaian ‘Find and Replace’ dari kami berikut ini.
4. Membuat Catatan Kaki
Catatan kaki sering digunakan dalam karya tulis ilmiah atau laporan, dimana biasanya berisi penjelasan, komentar, atau referensi yang berkaitan dengan kata atau kalimat tertentu. Letaknya ada di bagian bawah halaman.
Bagi pengguna Microsoft Word yang masih awam mungkin kesulitan memahami cara menggunakan catatan kaki dengan format yang tepat. Namun, sebenanrnya hal ini mudah dilakukan.
Kamu cukup menempatkan kursor di akhir kalimat atau kata yang ingin kamu berikan catatan kaki, lalu pilih opsi ‘Insert Footnote‘ yang biasanya ada di menu ‘References‘. Secara otomatis, Microsoft Word akan menambahkan catatan kaki di bagian bawah halaman dan memberikan nomor halaman yang sesuai.
Dengan menggunakan fitur catatan kaki ini, dokumenmu tidak hanya terlihat lebih profesional, tapi juga lebih informatif dan terstruktur. Oleh karena itu, kamu perlu menyimak tutorial seputar cara membuat catatan kaki di Microsoft Word dari kami.
5. Membuat Daftar Pustaka
Mungkin kamu juga sudah tidak asing dengan fitur pembuatan Daftar Pustaka di Microsoft Word. Nah, kamu juga harus menguasai skill Microsoft Word satu ini demi memudahkan aktivitas belajar dan bekerja.
Daftar Pustaka sendiri biasanya digunakan untuk pembuatan makalah atau karya tulis ilmiah, tapi tidak selalu begitu karena terkadang ketika membuat tulisan lain pun membutuhkan Daftar Pustaka.
Baca Juga: Laptop Tipis Terbaik
Kesulitan biasanya muncul saat kamu harus mencocokkan kutipan di dalam teks dengan entri yang ada di Daftar Pustaka. Jika kamu belum familiar dengan cara membuatnya, proses ini bisa membingungkan dan memakan waktu.
Namun, Microsoft Word memiliki fitur yang dapat memudahkan pembuatan Daftar Pustaka. Kamu bisa memanfaatkan fitur ‘Citations & Bibliography’ yang ada di menu ‘References’. Dengan fitur ini, kamu dapat menambahkan sumber kutipan saat menulis dan secara otomatis Word akan membantu menyusun Daftar Pustaka di akhir dokumen. Asyik, kan?
Kalau kamu tahu caranya, bikin Daftar Pustaka cuma perlu beberapa klik saja lho. Tidak percaya? Kepoin aja cara bikin Daftar Pustaka di MS Word ini deh.
6. Membuat Daftar Isi
Skill Microsoft Word terakhir menurut kami yang perlu dikuasai adalah membuat daftar isi. Memang awalnya, membuat daftar isi ini mungkin terasa menjengkelkan, terutama jika kamu belum tahu caranya. Namun, sebenarnya membuat Daftar Isi di Microsoft Word itu sangat mudah dan praktis.
Microsoft Word memiliki fitur otomatis untuk membuat Daftar Isi yang bisa menghemat banyak waktumu. Kamu tidak perlu memasukkan nomor halaman atau judul secara manual.
Baca Juga: Laptop Terbaik untuk Mahasiswa
Cukup gunakan fitur ‘Table of Contents’ yang ada di menu ‘References’ dan Word akan secara otomatis menyesuaikan Daftar Isi dengan struktur dokumenmu, termasuk nomor halaman dan judul bab atau sub-bab.
Yang perlu kamu lakukan hanyalah memastikan bahwa kamu telah menggunakan heading style dengan benar pada setiap judul bab atau sub-bab dalam dokumenmu. Setelah itu, Word akan membuatkan daftar isi secara otomatis untuk kamu.
Supaya kamu bisa melakukannya dengan benar dan cepat, kamu bisa praktikkan tutorial bikin Daftar Isi di MS Word ini.
Nah, itulah beberapa skill Microsoft Word yang wajib kamu kuasai di era digital ini. Jika kamu punya ide lain atau skill lain yang menurutmu wajib dikuasai, coba tulis di kolom komentar, ya.
