Membuat Catatan Kaki dan Catatan Akhir di MS Word Dengan Baik

catatan kaki di buku

Membuat footnote atau catatan kaki merupakan kegiatan yang sering dilakukan saat membuat karya tulis. Catatan kaki bisa berisi penjelasan singkat, komentar, dan referensi dari sebuah kata atau kalimat. Letaknya, biasanya ada di bagian bawah halaman.

Alternatif lain dari footnote adalah endnote atau catatan akhir. Fungsinya sama seperti footnote. Bedanya, catatan akhir terletak di bagian akhir karya tulis. Kalau di Microsoft Word, terletak setelah Bibliografi atau Daftar Pustaka.

Untuk mereka yang belum tahu fitur ini, seringkali mereka membuat catatan kaki secara manual. Dengan kata lain, membuat sendiri. Akhirnya, pengaturan keseluruhan dokumen jadi kacau.

Sebelum melanjutkan, perlu saya sebut bahwa saya menggunakan Microsoft Word 2016. Tepatnya MS Word for Mac. Silakan intip Word di situs Office 365 atau di Bursa Windows kalau berminat. Caranya mungkin berbeda di versi lain.

Membuat Footnote di Word

membuat footnote atau catatan kaki

Seperti namanya, MS Word akan meletakkan catatan kaki di bagian bawah halaman. Foot = kaki = di bawah.

  1. Letakkan kursor di akhir kata atau kalimat yang ingin kamu tambahkan catatannya.
  2. Klik tab Reference.
  3. Klik tombol Insert Footnote.
  4. Kursor akan pindah ke bidang catatan di bagian bawah halaman.
    — Isi dengan keterangan yang kamu inginkan.
    tips: Klik dua kali di penanda catatan kaki (angka atau tanda bintang) untuk mengembalikan kursor ke tempat ketikan dokumen semula

Membuat Endnote di MS Word

membuat catatan akhir atau endnote

MS Word akan meletakkan catatan akhir di bagian akhir dokumen. End = akhir.

  1. Letakkan kursor di akhir kata atau kalimat yang ingin kamu tambahkan catatannya.
  2. Klik tab Reference.
  3. Klik tombol Insert Endnote.
  4. Kursor akan pindah ke bidang catatan di bagian akhir dokumen.
    — Isi dengan keterangan yang kamu inginkan.
    tips: Klik dua kali di penanda catatan akhir (angka atau tanda bintang) untuk mengembalikan kursor ke tempat ketikan dokumen semula

[irp posts=”43271″ name=”Membuat Judul di MS Word dengan Benar”]

Mengatur Footnote dan Endnote di MS Word

mengatur footnote dan endnote

Keuntungan menggunakan fitur Footnote dan Endnote di MS Word adalah kamu bisa mengatur semuanya sekaligus. Tidak perlu memilih satu per satu. Jadi menata dokumen lebih mudah.

  1. Di Menu, klik Insert > Footnote
  2. Akan muncul pop-up atau context menu. Berisi berbagai pengaturan.
    — Atur sesuai keinginanmu. Jangan lupa pertimbangkan kemudahan membaca.

    1. Lokasi — Letak catatan berada
    2. Format — Penanda catatan di badan tulisan
    3. Perubahan — Sejauh apa perubahan kamu lakukan
  3. Klik Insert.

Mengubah Footnote atau Endnote

mengubah footnote dan endnote

Karena fungsinya sama, sebaiknya kamu memilih salah satu. Menggunakan catatan kaki atau akhir. Memakai keduanya hanya akan memusingkan pembaca.

Kalau kamu sudah menggunakan salah satu dan berubah pikiran, kamu bisa mengubahnya.

  1. Di Menu, klik Insert > Footnote
  2. Akan muncul pop-up atau context menu. Berisi berbagai pengaturan.
    — Klik Convert.
  3. Akan muncul pop-up atau context menu lain.
    — Pilih salah satu di antara pilihan itu.

[irp posts=”43241″ name=”Membuat Daftar Isi di MS Word Secara Otomatis”]

Menghapus Footnote dan Endnote

hapus footnote

Menghapus footnote atau endnote mungkin terdengar sepele. Namun kalau tidak dilakukan dengan benar, catatan kaki atau akhir bisa tidak teratur. Hapuslah di tempat yang benar.

  1. Seleksi penanda catatan kaki atau catatan akhir yang ada di badan tulisan. Bukan catatan di bawah halaman atau di akhir tulisan.
    Tips: Di tab Referensi klik tombol Next Footnote atau Next Endnote untuk menuju ke penanda yang bersangkutan.
  2. Pencet Delete.

Nah, bisa kamu lihat. Dengan membuat footnote dan endnote dengan benar, mengolah dokumen bisa dilakukan dengan mudah. Mulai dari mencari, mengubah, menata, dll.

Bayangkan kalau kamu tidak memanfaatkannya. Padahal karya tulis yang kamu buat ada lebih dari berapa ratus halaman. Pusing kan?