Saat bekerja dalam sebuah tim, ada kalanya kita butuh satu tempat yang bisa menyediakan semua informasi, termasuk mengelola dokumen proyek. Kali ini kami memberi rekomendasi aplikasi yang bisa membantu melalukan hal itu.
Dalam kerja tim, selalu ada aturan/kesepakatan yang berlaku. Selain itu sering pula kita membutuhkan catatan untuk pembagian tugas, perkembangan proyek, atau informasi tentang dokumen penting. Dengan begitu semua anggota tim bisa melihat informasi yang mereka butuhkan sewaktu-waktu.
Memakai berkas seperti aplikasi Office (pengolah kata atau lembar kerja) memang bisa dilakukan. Namun kamu akan berurusan dengan banyak dokumen yang bercampur aduk. Kamu bisa memakai layanan “pusat informasi” seperti ini untuk memisahkan kepentingan itu.
Hal ini menjadi lebih penting apabila kamu melakukan kerja jarak jauh. Misalnya seperti yang terjadi di saat swa-karantina akibat pandemi covid-19. Pusat dokumen seperti ini bisa menjadi solusi agar semua bisa selalu up-to-date.
Aplikasi yang kami sebut di sini menyediakan fasilitas itu. Layanan ini menjadi satu tempat yang menghubungkan berbagai dokumen proyek, sekaligus menjadi pusat informasi dalam kerja tim.
Apa saja aplikasi itu?
Notion
Notion menyediakan satu ruang kerja yang mendukung berbagai jenis dokumen. Entah itu catatan, tabel, grafik, daftar cek, papan Kanban, dll. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan berbagai layanan lain, seperti Google Drive, Github, Slack, Figma, dll. Notion enak dipakai untuk melakukan manajemen proyek.
