Scan Dokumen Dengan Aplikasi Office Lens

Scan dokumen dengan handphone adalah cara sederhana untuk punya cadangan data dalam bentuk digital. Cadangan dokumen tersebut kemudian bisa kamu akses di mana saja dan kapan saja. Hal ini tentunya bisa membuat pikiran jadi sedikit lebih tenang.

Bayangkan saja. Apakah itu nota, pengumuman, atau catatan pelajaran, kalau dalam bentuk kertas bisa dengan mudah tercecer. Ketika kamu membuat versi digital lalu menyimpannya di cloud, resiko kehilangan menjadi jauh berkurang.

Salah satu aplikasi paling bagus untuk scan dokumen dengan handphone adalah aplikasi Office Lens dari Microsoft. Cara scan dokumen mudah dan bisa langsung kamu simpan di layanan cloud, seperti OneDrive.

Supaya lebih baik membayangkannya, yuk kita bahas beberapa fitur menarik dan cara scan dokumen dengan Office Lens.

[irp posts=”50751″ name=”Apa Saja Yang Bisa Dilakukan Oleh Kamera Handphone Kita?”]

Fitur Office Lens

  • Memindai dokumen, kartu nama, white board, atau foto.
  • Memotong gambar dan hanya mengambil bidang dokumen.
  • Menyesuaikan dan melakukan koreksi bentuk dokumen.
  • Menyimpan ke format PDF, Word, atau PowerPoint di OneNote, OneDrive atau di handphone.
scan dokumen dengan office lens
Scan dokumen dengan aplikasi Office Lens

Salah satu keunggulan aplikasi Office Lens yang paling keren adalah melakukan koreksi bentuk dan posisi dokumen. Walaupun dokumen yang kamu scan berada dalam posisi miring, aplikasi ini akan memindainya dan mengubahnya dalam posisi lurus. Selain itu, aplikasi juga akan melakukan sedikit koreksi cahaya sehingga dokumen mudah dibaca.

Cara Scan Dokumen Dengan Office Lens

  1. Unduh aplikasi Office Lens (tersedia untuk Android dan untuk iPhone).
  2. Buka aplikasi.
  3. Arahkan kamera ke dokumen. Perhatikan garis bantu yang membaca posisi dokumen.
  4. Tekan tombol kamera.
  5. Sesuaikan gambar bila perlu.
    β€” Kamu bisa memotong, memutar, atau sesuaikan sumber dokumen (mode dokumen, whiteboard, dll).
  6. Tekan tombol centang βœ“ kalau sudah selesai.
  7. Tulis nama file di bagian atas,
  8. Pilih letak penyimpanan (bisa salah satu atau beberapa sekaligus).
  9. Tekan “Save” atau “Simpan“.
cara scan dokumen dengan office lens
Simpan hasil scan dari Office Lens

Lucunya menyimpan dari mode whiteboard memberi hasil scan yang lebih bersih daripada mode dokumen. Ah, tapi jangan lupa perhatikan posisi dan cahaya dokumen yang bersangkutan.

[irp posts=”39052″ name=”Berbagai Aplikasi Office Suite untuk Mengedit Dokumen”]

Bisa kamu lihat sendiri. Menyimpan dokumen dalam bentuk digital sangatlah praktis. Sekali lagi, bayangkan misalnya kamu harus merekap laporan keuangan untuk kegiatan sekolah.

Aplikasi Office Lens juga menyediakan cara scan dokumen yang mudah, cerdas, dan leluasa. Kamu bisa menyimpan sesuai kebutuhan, dan membukanya lagi bila perlu. Memang sudah saatnya kita bekerja lebih cerdas, bukan hanya bekerja lebih keras. Ya kan?

%d blogger menyukai ini: