Vivobook X BAPE
Vivobook X BAPE
Vivobook X BAPE

Cara Scan Dokumen Jadi PDF dan Bisa Akses Online dengan Ponsel

scan dokumen dengan handphone
Avatar of Anom
Anom Penulis

Scan dokumen dengan smartphone adalah cara sederhana untuk punya cadangan data dalam bentuk digital (misalnya PDF atau Word) dan bisa kita akses secara online. Cadangan dokumen tersebut kemudian bisa kamu akses di mana saja dan kapan saja. Hal ini tentunya bisa membuat pikiran jadi sedikit lebih tenang.

Bayangkan saja. Apakah itu nota, pengumuman, atau catatan/tugas pelajaran, kalau dalam bentuk kertas bisa dengan mudah tercecer. Ketika kamu membuat versi digital lalu menyimpannya di cloud, resiko kehilangan menjadi jauh berkurang.

Salah satu aplikasi paling bagus untuk scan dokumen dengan handphone adalah aplikasi Office Lens dari Microsoft. Cara memindai dokumen pun mudah dan bisa langsung kamu simpan di layanan cloud, seperti OneDrive.

Supaya lebih baik membayangkannya, sebelumnya kami bahas dulu beberapa fitur menarik aplikasi Office Lens.

Fitur Office Lens

  • Memindai dokumen, kartu nama, white board, atau foto.
  • Memotong gambar dan hanya mengambil bidang dokumen.
  • Menyesuaikan dan melakukan koreksi bentuk dokumen.
  • Menyimpan hasil scan dokumen ke format PDF, Word, atau PowerPoint di OneNote, OneDrive atau di handphone.
scan dokumen dengan office lens
Scan dokumen dengan aplikasi Office Lens

Salah satu keunggulan aplikasi Office Lens yang paling keren adalah melakukan koreksi bentuk dan posisi dokumen. Walaupun dokumen yang kamu scan berada dalam posisi miring, aplikasi ini akan memindainya dan mengubahnya dalam posisi lurus. Selain itu, aplikasi juga akan melakukan sedikit koreksi cahaya sehingga dokumen mudah dibaca.

Cara Scan Dokumen Dengan Office Lens

  1. Unduh aplikasi Office Lens (tersedia untuk Android dan untuk iPhone).
  2. Buka aplikasi.
  3. Arahkan kamera ke dokumen. Perhatikan garis bantu yang membaca posisi dokumen.
  4. Tekan tombol kamera.
  5. Sesuaikan gambar bila perlu.
    — Kamu bisa memotong, memutar, atau sesuaikan sumber dokumen (mode dokumen, whiteboard, dll).
  6. Tekan tombol centang ✓ kalau sudah selesai.
  7. Tulis nama file di bagian atas,
  8. Pilih letak penyimpanan (bisa salah satu atau beberapa sekaligus).
  9. Tekan “Save” atau “Simpan” (pilih simpan ke galeri, PDF, Word, dll).
cara scan dokumen dengan office lens
Simpan hasil scan dari Office Lens

Bisa kamu lihat sendiri. Menyimpan dokumen dalam bentuk digital sangatlah praktis. Apalagi Office Lens bisa menyimpan hasil scan dokumen dalam bentuk gambar, PDF, dan Word (melalui OCR alias Optical Character Recognition atau pengenalan karakter optik) dan bisa kamu akses secara online.

Yah, memang sudah saatnya kita bekerja lebih cerdas, bukan hanya bekerja lebih keras. Ya kan?