Memformat teks di Microsoft Word bisa dilakukan dengan tools Find & Replace. Berikut ini cara menggunakan Find and Replace di Microsoft Word.
Microsoft Word adalah aplikasi yang sering digunakan pengguna komputer. Baik urusan kerjaan, sekolah, dll, pasti membutuhkan aplikasi yang satu ini.
Sebagai aplikasi pengolah kata yang sudah veteran, Words punya fungsi yang sangat lengkap untuk karya tulis. Termasuk sistem untuk membuat daftar isi otomatis, daftar pustaka, dll dengan lebih mudah. Selain itu, Microsoft Word juga sering digunakan di kantor-kantor. Maka tidak heran jika Word disebut sebagai aplikasi perkantoran.
Nah, sebagai salah satu aplikasi perkantoran, Microsoft Word mempunyai berbagai tools. Salah satu tools Word yang sangat membantu adalah ‘Find and Replace.’
Tools ini bisa digunakan untuk memformat teks tertentu. Jika kalian bingung cara menggunakan tools Find and Replace di Microsoft Word, simaklah tutorial lengkap ini.
Cara Menggunakan Find and Replace di Microsoft Word
Tools Find and Replace memiliki berbagai kegunaan. Kalian bisa mengedit kata menjadi miring, tebal, dan lainnya menggunakan tools ini.
Sebenarnya menggunakan Find and Replace di Microsoft Word sama. Jadi cara yang akan saya gunakan ini bisa digunakan untuk semua versi Microsoft Word.
Namun sebagai contoh, kali ini saya menggunakan Microsoft Word 2016. Lalu bagaimana tutorial menggunakan Find and Replace? Berikut ini langkah-langkahnya.
Cara Mengganti Kata
Langkah pertama ini dilakukan hanya untuk mengganti kata. Misal kalian ingin mengganti kata ‘buat’ menjadi ‘menggunakan’ tanpa mengubah format kata.
- Tekan shortcut ‘CTRL + H’ di keyboard.
- Tulis kata yang ingin diubah ke kolom ‘Find what.’
- Ketik kata pengganti di kolom ‘Replace with.’
- Klik tombol ‘Replace’ untuk mengganti kata di paragraf pertama.
- Klik tombol ‘Replace All’ untuk mengganti semua kata.
Cara Mengganti Format Kata yang Sama
Langkah kedua ini hanya digunakan untuk mengganti format kata yang sama. Misal untuk mengganti kata ‘remake’ menjadi ‘remake’.
- Tekan shortcut ‘CTRL + H’ di keyboard.
- Tulis kata yang ingin diubah ke kolom ‘Find what.’
- Ketik kata yang sama di kolom ‘Replace with.’
- Pastikan kursor masih ada di kolom ‘Replace with.’
- Tekan shortcut sesuai kebutuhan.
- Misal ‘CTRL + B’ untuk cetak tebal, ‘CTRL + I’ untuk cetak miring, dll.
- Klik tombol ‘Replace’ untuk mengganti kata di paragraf pertama.
- Klik tombol ‘Replace All’ untuk mengganti semua kata.
Cara Mengganti Format Kata yang Berbeda
Nah, cara ketiga ini digunakan untuk mengubah format kata yang berbeda. Misal kalian ingin mengubah kata ‘reduce’ menjadi ‘recycle’.
- Tekan shortcut ‘CTRL + H’ di keyboard.
- Tulis kata yang ingin diubah ke kolom ‘Find what.’
- Ketik kata pengganti di kolom ‘Replace with.’
- Pastikan kursor masih ada di kolom ‘Replace with.’
- Tekan shortcut sesuai kebutuhan.
- Misal ‘CTRL + B’ untuk cetak tebal, ‘CTRL + I’ untuk cetak miring, dll.
- Klik tombol ‘Replace’ untuk mengganti kata di paragraf pertama.
- Klik tombol ‘Replace All’ untuk mengganti semua kata.
Cara Mengubah Format Teks Menjadi Normal
Tutorial ini berguna untuk mengembalikan teks menjadi mode normal. Misalnya mengubah teks ‘urbandigital’ menjadi ‘urbandigital’ (mode normal).
- Sorot kata yang ingin kalian ubah.
- Tekan shortcut ‘CTRL + H’ di keyboard.
- Kata yang disorot akan muncul di kolom ‘Find what.’
- Ketik nama yang sama di kolom ‘Replace with.’
- Klik tombol ‘More’ di sudut kiri bagian bawah.
- Klik opsi ‘Format’ yang ada di sudut kiri bawah.’
- Pilih menu ‘Font.’
- Pada ‘Font Style’ klik menu ‘Regular.’
- Kalian juga bisa mengubah ukuran font di ‘Size.’
- Jika sudah, klik tombol ‘Replace.’
