membuat daftar isi

Membuat Daftar Isi di MS Word Secara Otomatis

Membuat Daftar Isi di MS Word bisa jadi tugas menyebalkan. Paling tidak itu yang saya rasakan waktu belum tahu caranya. Begitu tahu, saya merasa jadi orang yang bodoh.

Tapi sebagai program pengolah kata, MS Word memang punya banyak fitur. Begitu banyaknya, sampai kita bisa bingung melihat toolbar dan menu di bagian atas.

Dengan mudah kita melewati fitur yang seharusnya membantu begitu saja.

Hal itu termasuk cara membuat Daftar Isi. Banyak yang tidak mempedulikan cara yang benar. Akhirnya repot membuat sendiri (termasuk saya, dulu). Padahal caranya sangat mudah.

Supaya tidak ada yang mengulangi kesalahan saya, mari kita lihat cara membuat Daftar Isi yang cerdas, gampang, dan mutakhir.

Oya, MS Word yang saya gunakan di sini adalah Microsoft Word 2016. Tepatnya MS Word for Mac. Tapi caranya sama saja.

Untuk program MS Word, silakan intip Word di situs Office 365 atau di Bursa Windows kalau berminat.

Cara Membuat Daftar Isi sangat mudah

Hal pertama yang perlu dipahami adalah MS Word menyusun Daftar Isi berdasarkan bagian-bagian di paragraf. Gampangnya, program ini membaca judul dan sub judul yang kamu buat.

cara membuat daftar isi ms word
Pilihan bentuk Daftar Isi Microsoft Word

Bagaimana cara membuat Daftar Isi secara otomatis?

  1. Buka dokumen di MS Word.
  2. Klik di bagian yang kosong atau di bagian yang kamu inginkan untuk jadi halaman Daftar Isi.
  3. Di Menu, pilih tab Referensi.
  4. Lalu klik tombol / kotak Daftar Isi (Table of Content).
  5. Pilih salah satu model Daftar Isi yang ada.
  6. Judul dan Sub judul yang kamu buat langsung hadir sebagai Daftar Isi. Lengkap dengan nomor halaman secara otomatis.
hasil membuat daftar isi di ms word
Hasil membuat Daftar Isi

Kamu lihat kan? Caranya sangat mudah. Namun mungkin kamu punya pertanyaan lebih lanjut.

Bagaimana bisa seperti itu? Bagaimana MS Word bisa mengenali judul dan sub judul? Bagaimana kamu membuat judul semacam itu?

Mari kita lanjutkan.

Pengaturan judul untuk membuat Daftar Isi dengan mudah

Cara paling mudah membuat judul di tiap bab dan di dalam paragraf adalah membesarkan ukuran huruf. Benar bukan?

Benar, tapi kurang tepat.

Microsoft Word punya apa yang disebut pengaturan gaya judul. Mulai dari judul buku sampai sub judul. Sistemnya mirip dengan membuat judul di website (misalnya sub judul artikel ini).

Judul dan Sub Judul merujuk pada judul utama karya tulis. Sedangkan untuk judul di dalam paragraf — yang akan muncul di Daftar Isi — adalah pilihan Heading 1 (H1), Heading 2 (H2), Heading 3 (H3), dan Heading 4 (H4).

panel pengaturan gaya tulisan ms word
Tampilan pengaturan gaya tulisan

Bagaimana cara mengatur judul di Styles Pane MS Word?

  1. Buka tab Home.
  2. Klik tombol / kotak / grup Styles Pane
    — Kamu akan melihat pengaturan judul.
  3. Centang atau aktifkan Show styles guides
    — Kamu akan melihat kode warna di sebelah kiri halaman sesuai dengan kode warna di panel pengaturan.
  4. Atur semua judul dan sub judul berdasar hirarki dan Heading yang sesuai.
    • Seleksi judul yang bersangkutan
    • Klik gaya judul (heading) yang sesuai dengan hirarkinya.

Entah kamu sudah membuatnya atau belum, pengaturan judul ini akan membantu MS Word membuat Daftar Isi secara otomatis.

Kalau kamu sudah membuat Daftar Isi, kamu harus memperbarui daftar itu untuk menampilkan hasil edit judul tadi.

Bagaimana cara memperbarui Daftar Isi secara otomatis?

  1. Klik Daftar Isi untuk mengaktifkannya.
  2. Klik tombol panah ▾ di bagian atas kotak Table of Content.
  3. Klik Perbarui / Update.
  4. Daftar Isi akan tampil sesuai hasil edit yang sudah kamu buat.

Mungkin pengaturan judul di Styles Pane tidak sesuai dengan yang kamu inginkan. Jangan kuatir. Kamu bisa mengaturnya setelah itu.

Yang penting, sesuaikan hirarki judul dan sub judul terlebih dahulu.

Sekali lagi, fitur yang banyak dan rumit sering membuat kita malas mencari tahu cara yang tepat atau malas repot.

Kalau menurut saya, lebih baik repot di awal daripada harus membuat dari awal terus menerus. Kalau sudah tahu caranya, yang kita lakukan tinggal klik. Bukankah begitu?


ARTIKEL TERKAIT

More Stories
Harga dan Spesifikasi ASUS ROG G11