Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling lazim ditemui di komputer. Terutama pada pelajar dan pekerja kantor. Karena dengan aplikasi inilah kamu mengetik dokumen, entah tugas sekolah atau laporan pekerjaan.
Tapi kalau kamu masih belum terlalu memahami aplikasi ini, di sini kami membahasnya lebih jauh.
Perkembangan Program Pengolah Kata
Aplikasi pengolah kata adalah sebuah program yang punya manfaat untuk menyusun, menyunting, memformat kata-kata menjadi sebuah dokumen. Biasanya aplikasi ini juga bisa mempersiapkan hasil akhir dokumen, termasuk untuk keperluan cetak.
Program pengolah kata berkembang seiring hadirnya PC (personal computer) di tahun 1970-an. Beberapa program awal yang populer adalah WordStar dan WordPerfect (kini dimiliki oleh Corel). Tapi jangan dibayangkan seperti sekarang. Dulu, ketika pengguna membuat huruf miring, tidak ada tampilan yang menunjukkannya (hanya kode perintah saja).
Baru pada tahun 1980-an, program ini berkembang menjadi lebih mudah digunakan dengan diterapkannya tampilan WYSIWYG (what you see is what you get). Perkembangan ini memungkinkan pengguna melakukan pemformatan huruf (tipografi) dengan lebih baik.
Kini aplikasi seperti ini sudah berkembang lebih jauh lagi. Bahkan kini sudah bisa dipakai mengetik bersama dari jarak jauh secara online. Termasuk juga dari berbagai perangkat, apakah di smartphone atau komputer.
Manfaat dan Penggunaan
Seperti bisa dilihat dari deskripsinya, manfaat aplikasi pengolah kata adalah untuk menyusun, menyunting dan memformat teks menjadi sebuah dokumen yang layak dibaca atau dipresentasikan.
Pada umumnya, aplikasi seperti ini mengijinkan kita memilih dan mengatur jenis huruf (font), paragraf (termasuk perataan teks dan kolom), spasi, membuat daftar (dengan poin atau angka), dll. Selain itu, aplikasi juga biasanya memiliki fitur lain seperti menambah dan mengatur gambar, grafik, atau tabel.
Dengan begitu, aplikasi ini memang sangat berguna bagi kehidupan. Mulai dari pelajar sampai pekerja kantor dan profesional pasti membutuhkannya.
Yang menarik, kini penggunaan aplikasi pengolah kata juga sudah bisa dilakukan bersama-sama secara langsung. Jadi kamu dan temanmu bisa mengetik satu dokumen yang sama berbarengan. Kamu juga bisa menambahkan komentar jika ada bagian yang harus diedit lagi.
Apa Saja Aplikasi Pengolah Kata Terbaik?
1. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang paling populer. Aplikasi ini merupakan aplikasi komersial yang bisa dibeli secara independen atau bersama dengan Microsoft Excel, PowerPoint, dll dalam bundle Microsoft 365 (dulu Microsoft Office). Tapi kamu juga bisa memakainya dengan gratis secara online (di website) jika memiliki akun Microsoft.
Aplikasi ini memiliki banyak fitur. Mulai dari mengatur huruf (font), tata letak dokumen (termasuk daftar isi, catatan kaki, dll), menata gambar dan grafik, sampai dipakai berkolaborasi bersama (lengkap dengan komentar), dan menyimpan di cloud (auto save).
Microsoft Word versi komersial tersedia di platform Windows, macOS, Android, iOS, dan secara gratis di web (online).
2. Google Docs
Google Docs berhasil menjadi pesaing Microsoft Word seiring berkembangnya kepopuleran Gmail, browser Chrome, ponsel Android, dan penggunaan internet yang lebih luas. Aplikasi ini bisa kamu gunakan gratis lewat website di komputer dan lewat aplikasi di smartphone. Google Docs juga tersedia untuk keperluan bisnis sebagai bagian dari Google Workspace.
Google Docs juga memiliki fitur yang banyak. Fungsinya meliputi mengatur huruf, tata letak, memakai template, memasukkan gambar dan tabel, dll. Aplikasi ini juga menjadi salah satu pionir kerja kolaborasi secara online.
Google Docs tersedia secara gratis sebagai aplikasi di Android dan iOS, sedangkan di komputer bisa dipakai di web (online). Versi komersial merupakan bagian dari Google WorkSpace atau G Suite.
3. WPS Writer
WPS Writer merupakan salah satu aplikasi pengolah kata selain Microsoft Word yang populer. Hal ini disebabkan karena bisa digunakan secara gratis, walau aplikasi ini juga punya versi Premium. Writer sendiri merupakan bagian dari aplikasi WPS Office yang meliputi Spreadsheet, Presentation, dan PDF Editor.
WPS Writer mendukung berbagai fitur yang terdapat di aplikasi sejenis pada umumnya. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung beberapa format dokumen, termasuk Word (.docx).
WPS Writer tersedia secara gratis di platform Windows, macOS, Linus, Android, dan iOS, juga online (WPS cloud).
4. Apple Pages
Pages adalah aplikasi pengolah kata buatan Apple yang hadir eksklusif di ekosistem mereka. Dari sisi tampilan UI, aplikasi Pages cukup berbeda dengan aplikasi sejenis lain yang mirip dengan MS Word.
Walau penampilannya sedikit berbeda, Pages memiliki banyak fitur serupa. Baik dari gaya teks, tata letak, dukungan untuk tabel, grafis, dan media, juga dukungan untuk file MS Word lewat penyimpanan dan impor dokumen.
Pages tersedia secara gratis di platform macOS, iOS, dan web (iCloud).
5. ZOHO Writer
ZOHO Writer juga bisa menjadi alternatif aplikasi pengolah kata yang menarik. Writer menjadi salah satu aplikasi dari kumpulan suite perangkat lunak ZOHO Docs, seperti WorkDrive, Sheet (lembar kerja), Show (presentasi), dll.
Penampilan aplikasi ZOHO Writer juga sedikit berbeda jika dibandingkan dengan aplikasi sejenis. Beberapa tools pengaturan hadir di bagian sebelah kiri, bukan di atas. Selebihnya, fitur dan fungsi yang ditawarkan tidak jauh berbeda.
ZOHO Writer tersedia secara gratis di platform Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS.
6. LibreOffice Writer
LibreOffice Writer merupakan bagian dari LibreOffice yang dikembangkan berdasar aplikasi dokumen OpenOffice. LibreOffice juga merupakan aplikasi open source dan memiliki aplikasi lembar kerja (Calc) dan presentasi (Impress).
Dari sisi fitur, aplikasi LibreOffice Writer memiliki fitur yang mirip dengan aplikasi lainnya. Walau begitu, kamu bisa menemukan perbedaan tampilan di dalamnya.
LibreOffice Writer tersedia secara gratis (menjadi sati dalam paket LibreOffice) di platform Windows, macOS, dan Linux. LibreOffice belum tersedia untuk Android dan iOS, tapi hadir dalam aplikasi lain yang sudah diverifikasi, yaitu Collabora.
7. Corel WordPerfect
Seperti sudah disebut di atas, WordPerfect merupakan salah satu program pengolah kata “orisinal” dari era 1970-an. Tapi aplikasi ini masih ada sampai sekarang dan kini dimiliki oleh Corel (yang juga memiliki CorelDraw).
WordPerfect juga memiliki berbagai fitur yang sama dengan lainnya. Aplikasi ini juga hadir bersama aplikasi lembar kerja dan presentasi. Selain itu, ada juga dukungan untuk berbagai format dokumen, termasuk dengan Microsoft Word.
WordPerfect merupakan aplikasi komersial yang tersedia untuk Windows.
Pilih Yang Mana?
Sejujurnya, walau di atas ada banyak pilihan program pengolah kata, kamu hanya akan menggunakan satu atau dua aplikasi saja, tergantung apa yang kamu kerjakan. Tidak percaya?
Saat ini sudah banyak laptop dijual dengan bundling aplikasi Microsoft 365 (dulu Microsoft Office). Jadi kalau kamu membeli laptop seperti ini, kamu jelas akan memakainya. Lagipula, dengan akun Microsoft kamu bisa mengakses Word Online dengan mudah via browser.
Kemudian, karena kamu mungkin menggunakan Android, kemungkinan besar kamu juga akan menggunakan Google Docs bersama Google Drive. Selain itu, kamu juga bisa mengaksesnya di browser.
Selain itu, kemungkinan terbesar lain adalah kamu akan memakai WPS Office sebagai aplikasi pengolah kata selain Microsoft Word. Terutama sebagai pilihan yang gratis untuk dipakai secara offline.
Di sisi lain, untuk sekedar mengetik, kamu mungkin saja lebih suka aplikasi menulis minimalis. Bisa juga kamu membutuhkan aplikasi menulis khusus, seperti untuk menulis dalam bahasa Inggris atau menulis skenario film.
Nah, untuk membuktikan dugaan di atas benar, coba sebutkan aplikasi yang kamu pakai di kolom komentar.
