Diskon VPN terbaik: Klik di sini

Tutorial Membuat Grup Email di Gmail dengan Mudah

Tidak hanya grup chat, dalam hal pekerjaan kita kadang juga membutuhkan grup email. Simak tips berikut untuk membuat grup email dengan Gmail.

Jika diamati, saat ini berbagai media sosial telah menghadirkan fitur grup. Seperti Facebook dan WhatsApp, kedua platform ini memiliki fitur grup yang memudahkan pengguna.

Lalu kenapa platform lama seperti Gmail tidak memiliki fitur semacam itu? Padahal grup email bisa menjadi solusi agar kita tidak repot memilih alamat satu per satu.

Walau tidak memiliki fitur grup email, tapi kita tetap bisa membuatnya. Berikut ini cara membuat grup email pada Gmail:

Sumber Gambar : Software Tested

Cara Cepat Membuat Grup Email di Gmail

Beberapa dari kalian mungkin sering mengirim email ke sekelompok orang yang sama. Jika menggunakan grup email, maka hal tersebut bisa diatasi dengan mudah.

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat grup email dengan mudah:

  • Masuklah ke Google Contact dengan akun Gmail kalian.
  • Centang nama dan email orang kontak yang ingin dikelompokkan.
  • Klik ikon β€˜Grup’ yang ada di bagian atas untuk menampilkan menu drop-down.
  • Dalam menu drop-down, pilih grup yang ada.
  • Atau buat grup baru dengan klik menu β€˜Create new.’
  • Masukkan nama grup dalam dialog β€˜New group’ yang muncul.
  • Klik tombol β€˜OK’ untuk menyimpan grup email.

Proses pembuatan grup email telah selesai. Kini grup email akan muncul di sisi kiri layar, tepatnya di bawah β€˜My Contacts.’

Membuat Grup Email dengan Search Box

Kotak pencarian (search box) Google Contact adalah cara lain untuk membuat grup email. Jika kalian punya banyak kontak di Gmail, maka fitur ini bisa sangat berguna.

Jika ingin menggunakan fitur tersebut, ketikkan keyword pada search box. Misal kalian ingin mencari teman yang bekerja di IT, maka ketikkan keyword β€˜Work in IT’ atau yang lainnya.

Setelah itu akan muncul daftar kontak yang sesuai dengan keyword. Kalian cukup memilih kontak untuk dimasukkan grup yang sudah ada, atau membuat grup baru.

Kalian bisa menggunakan kriteria apa pun untuk membuat daftar umum. Misalnya daftar anggota dari kota yang sama, atau daftar anggota dengan pekerjaan yang sama.

Cara Menambah Kontak ke Grup Email

Grup email bersifat rahasia, dan biasanya dimiliki sekelompok organisasi. Jadi sebaiknya, kalian harus selalu menambahkan kontak baru ke grup, supaya tidak perlu mencari daftar alamat lagi.

Berikut ini cara menambah akun email orang lain ke grup:

  • Pilih grup yang ada di sisi kiri.
  • Klik ikon β€˜tambahkan kontak’ yang ada di sebelah drop-down β€˜More.’
  • Ketik nama mereka di kotak teks.
  • Kemudian pilih alamat email yang disarankan oleh Gmail.
  • Selanjutnya, klik tombol β€˜Add.’

Jika mereka punya banyak email, Google akan memilih email pertama yang terdaftar dalam kontak tersebut.

Cara Menghapus Kontak dari Grup Email

Kesalahan mungkin kerap terjadi dalam hal apapun, seperti saat menambah kontak. Kalian mungkin tidak sengaja menambah kontak yang salah.

Jangan khawatir karena kalian bisa menghapus kontak tersebut dari grup. Berikut ini cara menghapus kontak dari grup email:

  • Buka grup yang ada di sisi kiri β€˜Google Contacts.’
  • Centang satu atau beberapa kontak yang ingin kalian hapus.
  • Klik tombol β€˜Group’ yang ada di atas.
  • Hapus tanda centang grup dari kontak tersebut.
  • Klik menu β€˜Apply’ yang ada di menu drop-down.

Gmail biasanya akan mengirim notifikasi di atas layar untuk mengkonfirmasi penghapusan. Konfirmasi pesan tersebut, dan kontak akan hilang dari grup email.

More Stories
Ingin Melacak Gebetan atau Pacar? Ini Dia Cara Memasang Alat Pelacak di Ponselmu