Salah satu bagian yang paling penting dalam Excel adalah Name Box. Simak artikel ini untuk ketahui cara menggunakan Name Box di Excel dengan benar.
Name Box adalah kotak kecil yang pasti selalu digunakan dalam Excel. Kotak ini terletak tepat di sebelah formula bar di lembar kerja.
Kotak ini berfungsi untuk menampilkan alamat Cell atau objek yang dipilih. Tidak hanya itu, kalian sebenarnya bisa menavigasi kotak ini dengan beberapa cara.
Berikut ini cara menggunakan Name Box pada Microsoft Excel:
Menemukan Alamat Cell yang Dipilih
Seperti contoh di atas, Name Box menunjukkan C4, sebab C4 yang sedangkan dipilih. Kalian bisa klik Cell mana saja, agar mendapat alamat Cell untuk digunakan dalam formula.
Kotak ini tidak hanya memberi kalian alamat satu Cell. Namun kotak tersebut juga bisa diterapkan pada kelompok Cell yang lain.
Perhatikan cara berikut ini:
- Pilih satu blok Cell.
- Klik range Cell yang tidak bersebelahan.
- Kalian bisa pilih beberapa Cell yang tidak dikelompokkan bersama.
- Kemudian tekan tombol ‘Ctrl’ dan pilih kelompok Cell yang tidak bersebelahan.
- Name Box akan menampilkan alamat Cell terakhir yang kalian pilih.
Kalian juga bisa memilih Cell lain. Jika ingin memilih Cell tertentu, cukup ketik alamat Cell tersebut di Name Box. Setelah itu kalian bisa memilihnya jika dalam keadaan darurat.
Menggunakan Name Box untuk Memilih Cell
Kotak ini juga bisa digunakan untuk memilih Cell. Selain itu, kalian juga dapat memilih satu blok Cell hanya dengan menulis alamatnya saja. Simak cara berikut ini:
- Pilih satu blok Cell.
- Sebagai contoh, saya ketik ‘A2:B10’ di Name Box.
- Tekan tombol ‘Enter’ untuk mengeksekusi perintah.
- Excel otomatis akan memilih satu blok Cell.
- Pilih range Cell di lembar kerja lain.
- Tambahkan lembar referensi, contoh ‘Sheet2! A5:B10’ di Name Box.
- Pilih beberapa blok Cell.
- Kalian dapat mengetik ‘A1:A5, C1:C5, G1:G5’ sebagai contoh.
- Lalu tekan ‘Enter’ untuk memilih blok Cell yang tidak berbatasan.
Kalian bisa pindah dari Cell satu ke yang lain dengan mengetik alamatnya saja. Untuk pindah ke Cell di lembar kerja lain dalam satu Books, simak cara berikut:
- Ketik nama lembar, tanda seru, alamat Cell di Name Box
- Sebagai contoh, ketik ‘Sheet2! A10.’
- Kemudian tekan tombol ‘Enter.’
Memilih Row dan Column
Name Box bisa digunakan untuk mempercepat pekerjaan. Salah satunya untuk memilih baris (Row) dan kolom (Column).
Simak cara berikut ini untuk memilih Row dan Column:
Memilih Row
- Ketik huruf ‘R’ di Name Box.
- Tekan tombol ‘Enter’ untuk memilih Row saat ini.
Memlih Column
- Ketik huruf ‘C’ di Name Box.
- Tekan tombol ‘Enter’ untuk memilih Column.
Memilih Sejumlah Row
Jika ingin memilih beberapa baris, ikuti cara berikut ini. Dalam cara tersebut, saya akan memilih baris 1 sampai 5.
- Ketik ‘1:5’ di Name Box.
- Tekan tombol ‘Enter’ untuk memilih baris 1 sampai 5.
Agar perintah tidak error, maka kalian harus memilih dua baris atau lebih. Jika hanya mengetik satu nomor di Name Box (contoh 1) lalu tekan Enter, maka akan muncul pesal error.
Memilih Dua atau Lebih Column
Misalnya kalian ingin menyorot lima kolom pertama, maka lakukan cara di bawah ini:
- Ketik ‘A:E’ di Name Box.
- Setelah itu tekan ‘Enter’ untuk memilih Column A sampai E.
Sama seperti memilih Row, kalian harus memilih 2 atau lebih Column. Jika hanya menulis satu angka, maka akan muncul pesan error.
Memberi Nama Setiap Objek di Lembar Kerja
Lembar kerja dapat memiliki objek yang berbeda seperti gambar, bagan, tombol makro, dll. Excel biasanya menggunakan nama generik seperti Chart 1, Chart 2, dll.
Kalian bisa mengubah semua nama objek melalui Name Box. Berikut cara mengubah nama objek di Name Box:
- Pilih Chart, gambar atau objek.
- Tempatkan kursor di Name Box.
- Ketikkan nama sesuai selera.
- Tekan tombol ‘Enter’ di keyboard.
